L'outil de relance pour TPE-PME françaises

Vos factures relancées toutes seules pendant que vous travaillez.

L'app de relance de factures impayées pensée pour les TPE-PME françaises. Glissez-déposez vos factures, choisissez un plan de relance, oubliez-les. Rubis envoie, suit, relance — et vous récupérez en moyenne 5 heures par semaine.

On vous écrit dès qu'on ouvre les premiers comptes. Merci.
14 jours offerts au lancement Hébergement souverain Made in France 🇫🇷
124 rubis
≈ 24 h 48 que vous n'avez pas passées à relancer.
Encaissé
14 320 €
+ 2 800 € vs avril
DSO
38 j
↘ −6 j depuis Rubis
Aujourd'hui
  • 📤 Relance envoyée à Atelier Durand
  • ✓ Facture F-2024-0035 encaissée
  • 📥 3 factures importées et OCRisées
~3 minutes le matin
L'état des paiements en France

Trois chiffres qui devraient vous fâcher.

Si vous lisez ça, vous avez probablement une facture impayée à l'heure où on parle. Vous n'êtes pas un cas isolé.

44 j
Le retard moyen de paiement pour une facture émise par une TPE en France.
Source : Altares · Observatoire des délais de paiement, 2024
15 Md€
De trésorerie bloquée chez les PME françaises à cause des retards de paiement.
Source : Banque de France · Rapport annuel 2024
−26 %
De chances d'être payé si vous attendez plus de 30 jours pour relancer.
Source : AFDCC · Étude crédit management
Notre conviction
Votre temps vaut plus que ça.

Vous n'avez pas créé votre boîte pour passer vos lundis soirs à rédiger des relances polies. Pendant que vous écrivez "je me permets un petit rappel concernant…", vous ne facturez pas, vous ne vendez pas, vous ne créez pas.

Les PME qui automatisent leurs relances passent de 8 heures par semaine à moins de 3. Soit 5 heures de votre vie récupérées. Toutes les semaines. Pour toujours.

Votre temps en chiffres

Heures perdues / semaine5 h
Sur un mois~ 21 h
À 50 €/h facturés1 050 €
Coût annuel d'une relance manuelle12 600 €
Comment ça marche

Trois étapes. C'est tout.

Vraiment. Parfois deux, si votre plan par défaut est bien réglé.

Étape 01
1 240,00 €
facture-2024-0042.pdf

Vous importez vos factures.

PDF, photo prise depuis votre téléphone à la caisse, scan reçu par mail — peu importe. L'OCR* lit, extrait montant, client, échéance, RIB. Vous vérifiez. Vingt secondes par facture, montre en main.

Étape 02
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Relances programmées 3 étapes · plan B2B

Vous choisissez un plan de relance.

Nous en avons décliné plusieurs — par exemple, un standard B2B (J+3, J+10, J+20), adapter le ton en fonction de l'échéance et de l'historique du client.

Et bien sûr, vous pouvez aussi créer les vôtres sur mesure.

Étape 03

Et puis c'est tout.

Sérieusement. Pendant que vous travaillez, Rubis envoie les emails au moment prévu, suit qui a ouvert, qui n'a pas répondu, et avant chaque relance vous demande discrètement par email : « Cette facture a-t-elle été réglé ? ». Vous répondez en deux secondes. La machine fait le reste.

La récompense : votre compteur de rubis grimpe. Tranquillement. Comme une bonne nouvelle régulière.
La devise du temps gagné

1 rubis = 10 minutes de votre vie.

À chaque relance que Rubis envoie à votre place, vous gagnez un rubis. À la fin du mois, vous voyez exactement combien d'heures vous avez récupérées. Pas un graphique de DSO. Pas un PDF abscons. Du temps. Concret.

124rubis 24 h 48 de votre mois

Et oui, on garde un classement amical. Les meilleurs utilisateurs libèrent 30 heures par mois. Plus de quoi prendre un long week-end. Toutes les 4 semaines.

Tarifs

Moins cher qu'une heure de votre temps mensuel.

On va droit au but. Un plan principal qu'on recommande à 99 % d'entre vous, et deux options autour. C'est tout.

Le plan qu'on recommande
Le plan Pro.
19 € par mois
hors taxes

Pour ce prix, vous avez Rubis dans son intégralité. Factures et OCR illimités, plans de relance personnalisés, statistiques détaillées, support prioritaire. Aucun palier caché, aucun surcoût à l'usage.

Commencer l'essai 14 jours → Sans engagement, annulable à tout moment
Ce qui est inclus
  • Factures illimitées. Que vous en émettiez 10 ou 500 par mois, c'est le même prix.
  • OCR illimité. Drag & drop, photo mobile, batch de 20 d'un coup.
  • Relances signées de votre nom. Vos clients voient votre nom et répondent directement à votre email. Aucune mention de Rubis.
  • Plans personnalisables avec variables et tonalités sur-mesure.
  • Stats détaillées + export CSV pour vos comptables.
  • Support prioritaire. Réponse sous 4 h ouvrées, par un humain en France.
  • App mobile et desktop, hébergement français.
— ou —

Pas de palier caché. Pas de surcoût à l'usage. Annulation en un clic, sans question posée.

Questions fréquentes

Vous vous demandez sûrement…

Et si mon client paie hors plateforme — comment Rubis le sait ?
Avant chaque relance, Rubis vous envoie un email rapide : « Avez-vous été payé pour la facture F-2024-0042 ? » avec deux boutons. Vous cliquez "Oui" en 3 secondes, le plan s'arrête. Vous cliquez "Non" (ou ne répondez pas), la relance part comme prévu. Vous configurez la cadence et le timing de ces vérifications dans vos plans.
Mes factures et données restent-elles privées ?
Évidemment. Hébergement français, conforme RGPD. Vos PDF sont stockés chiffrés. Aucune donnée n'est partagée avec des tiers. Vous pouvez exporter ou supprimer vos données à tout moment.
Puis-je personnaliser le contenu des emails ?
Oui, dès le plan Pro. Tous les emails sont des templates avec variables ({{prenom_client}}, {{numero}}, {{montant}}…). Vous pouvez réécrire chaque étape, ajuster le ton, ajouter votre signature email et votre logo.
Mes clients verront-ils que j'utilise Rubis ?
Pas vraiment. En plan Pro, vos clients voient votre nom en grand comme expéditeur, et quand ils cliquent « Répondre », leur message revient directement sur votre email. Aucun pied de page ne mentionne Rubis. Suffisant pour 95 % des freelances et TPE.

En plan Business, on va plus loin : vos emails partent vraiment depuis votre propre adresse (compta@votre-entreprise.fr). Personne ne devine que vous utilisez un outil, et vos relances atterrissent mieux en boîte principale plutôt qu'en spam ou en promotions — gain typique de 10 à 15 % sur le taux d'ouverture.
Et si je veux relancer manuellement, sans plan ?
Toujours possible. Sur n'importe quelle facture, vous avez un bouton "Relancer maintenant" qui envoie un email immédiat. Pratique quand vous venez d'avoir le client au téléphone et qu'il vous a demandé un récapitulatif.
Et la mise en demeure, elle part toute seule ?
Non. Jamais. C'est une décision produit forte : la mise en demeure a des conséquences légales et relationnelles importantes. Rubis prépare le brouillon à l'étape prévue de votre plan, vous notifie, et c'est vous qui cliquez "Envoyer" sur une modale de confirmation. Vous gardez la main sur le moment où le ton change vraiment.
Combien de temps pour démarrer ?
Inscription en 30 secondes. Configuration de votre signature email et de votre première facture en 5 minutes. La première relance peut partir dans la foulée. Si vous avez un plan par défaut bien configuré, créer une nouvelle facture en relance prend 2 clics.
Pourquoi cette histoire de "rubis" ?
Parce que les chiffres comptables (DSO, taux de recouvrement, AR aging) ne réveillent personne le matin. Le temps gagné, oui. 1 rubis = 10 minutes libérées = 1 relance que vous n'avez pas eu à écrire. À la fin du mois, vous voyez "124 rubis ≈ 24 h 48". C'est concret. Et c'est plus fun que de regarder un graphique de courbes.

Récupérez vos premières heures dès le lancement.

On lance les premiers comptes au printemps 2026. Inscrivez-vous, vous serez prévenu en priorité.

On vous écrit dès qu'on ouvre les premiers comptes. Merci.

On vous écrit une fois — quand on ouvre les premiers comptes. Pas avant.